Оформление УПД при отгрузке товара по доверенности

Comments

• Доброго времени суток.
  

  Цитата: Здравствуйте.Отгружаем товар по УПД в основном по доверенности на водителя от Покупателя.Правомерно ли требование налоговой о заполнении пункта "Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни"Если можно с ссылкой на статью закона.

  Кто подписывает универсальный передаточный документ со стороны покупателя в строках 15 и 18?
  Заполнение строки 18 в УПД
  Подпись лица, ответственного за факт хозяйственной жизни, в УПД
  

  Цитата: ...................................2.Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:1)наименование документа;2)дата составления документа;3)наименование экономического субъекта, составившего документ;4)содержание факта хозяйственной жизни;5)величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;6)наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; (в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)7)подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.3.Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. (в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)
• Добрый вечер.
  Водитель со стороны покупателя имея при себе доверенность, принимает груз и ставит свою подпись с расшифровкой в УПД в строке 15 Водитель в строке 18 не расписывается.
  Требуется ли данном случае дополнительная подпись со стороны покупателя в строке 18, если водитель является представителем покупателя согласно доверенности?
• Как заполнить УПД при наличии доверенности?
• Очень много всего написано, но конкретики нет или я не понимаю чего то.
  Водитель получает груз по доверенности покупателя, ставит подпись в стоке 15
  Требуется в дальнейшем думать о том что нужна ли подпись  в строке 18 ?
• Ольга Рогова, 
  От 24.11. 2015 смотрел ваш комментарий  "Считаю, что в Вашем случае должна быть заполнена только строка 15."
  Если вы ссылаетесь на какую либо статью, то какую ?
  Просто очень нужна конкретика!!! Где четко указано , что в данном случае  заполняется только строка 15.
• Цитата: Здравствуйте.Отгружаем товар по УПД в основном по доверенности на водителя от Покупателя.Правомерно ли требование налоговой о заполнении пункта "Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни"Если можно с ссылкой на статью закона.

  Добрый вечер!
  
  Я бы начал с того, что налоговики не вправе требовать с использующих УПД лиц наличия в УПД реквизитов, не установленных законодательством.
  Подпунктом 6 п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете" предписано указывать в первичном документе наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события.
  
  Т.о., незаполнение строки 18 УПД свидетельствует о том, что лицо, подписавшее УПД по строке 15, является лицом, совершившим сделку и, одновременно, ответственным за ее оформление, в связи с чем заполнение строки 18 УПД не обязательно. В такой ситуации налоговики рекомендуют продублировать в строке 18 сведения о должности и ФИО из строки 15 без проставления подписи по строке 18 (Приложение № 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@)., хотя и это толкование пп. 6 п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете" я считаю расширительным.
• Спасибо за ответ.
  Можно пожалуйста прямо ответить, так сказать по простому.
  Нужно ли отправлять документы покупателю для дополнительного заполнения строки 18.
  И нужно ли так же в этом случае требовать ставить печать от покупателя, если водитель привёз доверенность оформленную на него и при получении товара поставил свою подпись в строке 15. И какая статья в этом случае?
• Цитата: Спасибо за ответ.Можно пожалуйста прямо ответить, так сказать по простому.Нужно ли отправлять документы покупателю для дополнительного заполнения строки 18.И нужно ли так же в этом случае требовать ставить печать от покупателя, если водитель привёз доверенность оформленную на него и при получении товара поставил свою подпись в строке 15. И какая статья в этом случае?

  Добрый день!
  
  Про печать отвечу прямо - не нужно, т.к. печать не является обязательным реквизитом первичного документа (п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете").
  
  Насчет строки 18 ситуация такая - если не хотите споров с налоговиками, осуществляйте действия, выделенные синим. Если не боитесь спора с налоговиками, не отправляйте УПД на дополнительное подписание контрагенту, но контролируйте, чтобы в строке 18 стояли ФИО и должность лица, которое указано в строке 15, т.е. водителя.
• Спасибо большое!
  Самый четкий и нужный ответ !!!